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/ AEMail 2.40 / AEMail v2.40.iso / arexx / deladrgrp.readme < prev    next >
Text File  |  2000-03-11  |  3KB  |  61 lines
  1. Name: deladrgrp.aem
  2.  
  3. TO BE USED BY REGISTERED USER'S ONLY
  4.  
  5. This ARexx script is used to delete an email address embedded in a message
  6. from a group entry in your Address Book.  It is very handy to delete
  7. addresses that have been rejected as non-existant when a message has been
  8. sent to a group.
  9.  
  10.                              HOW TO IMPLEMENT
  11.                              ----------------
  12.  
  13.  
  14. You need to bind this script to a function key or assign it to an ARexx
  15. menu for it to work properly.  Call up the ARexx page of your
  16. Configuration screen in AEMail.  Select the function key you want to bind
  17. this script to.  Enter the script name (full path name) in the string
  18. gadget.  Be sure you have AREXX selected in the cycle gadget.  You can use
  19. the file folder glyph to call up the file requester to locate the script.
  20. Then save the configuration.
  21.  
  22.  
  23.                                 HOW TO USE
  24.                                 ----------
  25.  
  26.  
  27. When a message is sent to a group and email addresses within that group
  28. are no longer existant, you will get a message from the recipient's server
  29. with a subject that contains one of the following:
  30.  
  31.     "returned mail"
  32.     "failure notice"
  33.     "delivery failure"
  34.     "mail failed, returning to sender"
  35.     "mailer-daemon"
  36.  
  37. Embedded within the message is the email address(es) which caused the
  38. failure.  You may have more than one email address in the message.
  39.  
  40. When you receive such a message just double click on the line containing
  41. the email address.  The email address will appear in the Clip window.  Now
  42. hit the function key that you bound the deladrgrp.aem script to or select
  43. the menu item you've assigned to the script.
  44.  
  45. If you have assigned a script to the Email Addr exit you will have to
  46. press the CTRL key when you double click on the address.  This forces the
  47. clip window to appear and allows you to press the function key or select
  48. the appropriate menu item.
  49.  
  50. You will be asked for a group nickname.  A listview will be displayed that
  51. asks you to "Select the Group Wanted".  All the groups in your Address
  52. Book will be displayed.  You can click on the group you want to delete the
  53. address from.  The group name will appear in the string gadget below the
  54. list view.  Click on [OK] or press RETURN to accept this group.
  55.  
  56. If you cancel the "Select the Group Wanted" requester or one of the error
  57. notifications, you will exit from the script and will have to restart it.
  58.  
  59. You do not have to be connected to your Internet provider for this script
  60. to work.
  61.